07 abr - 2025

Guia completo sobre os tipos de impressoras e qual escolher para cada necessidade

A escolha da impressora ideal para a realidade de uma empresa parece uma preocupação menor, mas a decisão errada acaba afetando a produtividade e os custos. Um equipamento que esteja aquém das necessidades das equipes não renderá o esperado. O mesmo acontece com um equipamento muito sofisticado para trabalho simples. 

 

Equalizar necessidade vs. rendimento é a chave para optar pelo melhor modelo. O equipamento precisa de outras funcionalidades, como scanner e copiadora? Ou apenas a função de impressão é suficiente? São questões que devem ser levadas em consideração. Escolher a impressora certa ajuda na redução dos custos de manutenção, aumenta a produtividade e agiliza o trabalho da equipe.

 

Principais tipos de impressoras existentes no mercado

 

Existem diversos tipos de impressoras, modelos e com outras funcionalidades, as multifuncionais, conheça algumas.

 

Impressora jato de tinta:

 

A tinta do equipamento é pulverizada em pequenas gotas no papel. É ideal para uso doméstico ou empresas que tenham pouca demanda de impressão. Seu custo inicial é relativamente baixo, mas a reposição de cartucho de tinta pode ser bem frequente, encarecendo ao longo do tempo.

 

Impressora laser:

 

Utiliza toner e calor para fixar o pó no papel. A impressão é rápida e econômica a longo prazo, apresentando maior durabilidade e rendimento. Seu custo inicial é um pouco mais elevado e é perfeita para escritórios com grande volume de impressão.

 

Impressora multifuncional:

 

Reúne em um só equipamento a impressão, cópia, digitalização e, muitas vezes, fax. É indicada para uso doméstico ou corporativo, pois é compacta e sua versatilidade de funções é uma grande vantagem.

 

Impressora térmica:

 

O papel ou fita especial para impressão recebe a tinta ao ser aquecida. É um equipamento muito usado no comércio para impressão de cupons, etiquetas, código de barras, QRCode, etc. Oferece agilidade, baixo custo e pouca manutenção.

 

Impressora matricial:

 

A caraterística mais marcante é a utilização de formulários contínuos com cópias em papel carbono, como os utilizados por bancos e repartições públicas. Imprime por impacto e, por isso, é bastante robusta, imprime a baixo custo e em múltiplas vias. 

 

Como escolher a impressora ideal para diferentes necessidades

 

Dependendo como será utilizada, existe a impressora que irá atender as necessidades sob medida. 

 

Uso doméstico: 

 

Para imprimir trabalhos escolares ou quem trabalha em home office, as mais indicadas são as impressoras jato de tinta ou as multifuncionais, que reúnem diversas funcionalidades. 

 

Uso em escritórios e empresas: 

 

Empresas que precisam atender diversas equipes simultaneamente, as impressoras a laser, que têm alta velocidade de impressão, apresentam um bom custo por impressão e suportam grandes volumes. As multifuncionais também são perfeitas pois digitalizam e tiram cópias em um só equipamento.

 

Uso comercial específico (PDV, etiquetas): 

 

As impressoras térmicas são perfeitas para imprimir etiquetas com preço, código de barras, cupons, etc. Elas conseguem agilizar as atividades do pequeno comércio.

 

Fatores essenciais a considerar antes da compra

 

Algumas questões devem ser levadas em conta na hora de adquirir um equipamento de impressão. Fatores como o ciclo mensal de impressão, a  rapidez do seu funcionamento, a frequência de uso, o custo por impressão e os tipos de impressos necessários devem ser analisados.

 

Custo de suprimentos:

 

Considere o custo dos insumos (tinta, toner, papel, etc) na hora de comprar uma impressora ou multifuncional. As impressoras a jato de tinta utilizam cartuchos que têm custo mais em conta, mas têm rendimento menor. As impressoras a laser usam toner, é mais caro, mas o custo por página é melhor. Ideal para grandes volumes de impressão.

 

Qualidade e resolução de impressão: 

 

A qualidade de impressão está diretamente ligada à resolução – medida em DPI (pontos por polegada). Quanto maior for o DPI, melhor a nitidez. A impressão colorida com imagens ou gráficos fica mais nítida se a resolução for mais alta.

 

Conectividade e recursos adicionais: 

 

Leve em conta também a conectividade do equipamento. Recurso como o wireless (wi-fi) permite imprimir do smartphone ou tablet. Hoje existem impressoras que fazem impressão frente e verso automaticamente, trazendo maior agilidade, praticidade e produtividade. 

 

Escolher a impressora ou multifuncional requer cuidado!

 

Escolher a impressora ou multifuncional requer alguns cuidados para ter o equipamento ideal para suas necessidades. Por isso é importante levar em conta alguns pontos importantes, analisar cada um e se informar sobre o equipamento.

 

• Finalidade do equipamento: em trabalhos escolares ou no home office, em que a impressão monocromática resolve a necessidade e a impressora não será muito exigida, um equipamento com bom custo inicial é perfeita;

• Grandes volumes: se for atender diferentes equipes de trabalho do escritório, um modelo mais robusto, resistente e que oferece conectividade wireless (wi-fi), pode ser perfeito. Além disso, esses equipamentos são mais ágeis e ajudam na produtividade;

• Impressão de etiquetas: para pequenos comércios as etiquetas ou códigos de barras podem ser impressos na hora, facilitando a venda e a reposição de mercadorias;

• Custo da tinta ou toner: considere que o cartucho de tinta rende menos que o toner, então o gasto será mais frequente;

 

Agora que você já tem um apanhado sobre impressoras ou multifuncionais, na hora de decidir pelo qual modelo vai adquirir, pense na sua real necessidade e para qual finalidade o equipamento será usado. 

 

Uma impressora para tarefas simples não conseguirá atendê-lo se o volume de impressão for alto. O contrário também pode acontecer: um equipamento de alta performance ficará subutilizado se a necessidade de impressão for por impressões simples, além do custo de aquisição ser maior. 

 

Estas são as nossas dicas deste guia, e se precisar de ajuda, fale com nossos especialistas pelo nosso WhatsApp.